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title: "回答ChatGPT問的「10個關於轉職PM的問題」"
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url: https://school.shincreation.com/posts/aiquestionofpm
published_at: 2024-10-30
author: "Dorothee"
category: "文章分享"
tags: ["轉職PM"]
access: public_access
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# 回答ChatGPT問的「10個關於轉職PM的問題」

By **Dorothee** - AI × 自動化流程設計顧問 & 講師 | 2024-10-30

在 10/9 的 YouTube 快閃直播中，我做了一個新嘗試，透過 IG 限動請大家投票選出有興趣的話題。結果發現，大家最想知道的主題是「轉職PM」。後來我靈機一動，請ChatGPT根據這個主題整理出粉絲們最想問的 10 個問題。沒趕上直播的朋友別擔心，這篇文章我將整理我的看法分享給大家！因為我之前的工作經驗都在軟體產業，所以以下的回答也會針對軟體產業的PM去解答哦～希望這些內容能對你們有所幫助！1. 轉職為PM需要具備哪些關鍵技能？就我過去的工作經驗來說，軟體PM要做的事情包山包海，要能應用日常工作所需，得具備多種技能，包括產品策略、使用者研究、產品設計、產品數據分析、專案管理，以及基本的軟體知識與溝通能力。但不必每個技能都100分，只要每項技能達到60分，並選擇你擅長的部分發展到80、90分即可。例如，我自己數據分析的部分比較扎實，因為我有多年的數據分析經驗，相對於其他技能，我在這部分比較有深度。2. 如果沒有技術背景，如何彌補與工程師溝通的差距？沒有技術背景沒關係，具備基本的軟體知識即可。例如，前端、API 和後端是什麼，至少要懂這些基本概念。平時工作中，可能會遇到一些技術用語或是工程師提到的一些縮寫，你可以把這些術語記下來，事後可以去 Google 、問AI或是跟工程師請教，這樣慢慢累積相關知識，久而久之你就能逐漸理解這些技術術語的意思。現在的AI工具可以幫助你用生活化的方式去學習這些專業術語，以下Prompt提示詞的模板，提供給大家使用參考：*[技術術語]一格中帶入你想要學習的技術專有名詞[技術術語]的全名跟中文翻譯請用簡單的詞語解釋[技術術語]請用一個日常生活中的比喻來解釋[技術術語]是如何運作的。請列出3個常見的[技術術語]應用場景，並解釋在這些場景中[技術術語]的作用。3. 如何在面試中展示轉職為PM的潛力？首先你要了解你想應徵的公司需要什麼樣的PM。因為每家公司對PM的要求不一樣，有些公司可能需要PM有UX/UI設計能力，有些公司則需要產品數據分析能力，還有些公司可能希望PM有使用者研究的經驗。因此，了解公司需求非常重要。你可以從你的過去經驗中，找到與這些需求相關的工作經驗或技能，即使你之前沒有正式的PM經驗，也可以從你過去做過的規劃、管理或專案中找出相關的經驗。例如，如果你做過行銷規劃，或者你負責過某個專案的管理，這些經驗都可以幫助你展示出你有PM的潛力。即使你完全沒有相關經驗，你也可以做一些 Side Project，展示你在產品規劃、設計或專案管理上的能力。這樣可以增加你在面試中的競爭力。4. 轉職為PM的第一步應該做什麼？如果你想要轉職PM，建議你先去看市場上有哪些PM的職缺，了解他們的需求，然後對照自己的技能，看看還缺少哪些技能。接下來，你可以利用幾個月的時間去補足這些不足之處，例如跟公司爭取新專案來做、去參加一些相關的課程或自學，這樣可以讓你逐步具備PM所需的能力。5. 如何量化自己的工作經驗來符合PM職位的需求？量化你的工作經驗是非常重要的，因為它能讓你的履歷更加具體和有說服力。你可以思考你在專案中如何幫助公司賺錢或省錢，或者如何提高了某些關鍵KPI。如果沒有直接的經濟效益，也可以從提高效率的角度來量化。建議平常就應該量化並蒐集記錄自己的工作成就，不要等到離職後才弄，畢竟相關數據或成果已經不好取得（我曾經有這樣的血淚經驗...）。可以在專案結束告一段落時、或是要做績效考核時順手去蒐集並記錄。6. 如何從現有的角色過渡到PM而不失去職業穩定性？當下看到這題，我還是無法Get到AI想問什麼，於是我又下了指令請它說明得更清楚～看完ChatGPT的補充比較清楚了～假設你現在是一個資深行銷人員，想要轉職成 PM，可能會擔心需要從 Junior 開始，導致薪水或職級降低。這種情況下，你可以考慮轉職到同產業的 PM，例如從電商行銷轉到電商的產品經理，這樣可以運用你在行銷領域的經驗來提升自己在新職位的競爭力。此外，當你在考慮轉職時，可以找那些需要你現有技能的 PM 職位。例如，如果你是行銷出身，你可以找一些更偏向會需要做產品行銷的 PM 職位，這樣過渡會更加順利，並且你仍然能夠運用你現有的專業背景，避免失去穩定的職業發展。7. 是否需要學習專業工具（如Jira、Confluence等）來支持轉職？在轉職為 PM 之前，你不需要完全精通像 Jira 或 Confluence 這些專業工具，有個基本的認識即可。這些工具主要是能幫助你更有效地進行專案管理和文件管理。你可以提前透過 YouTube 或其他教學平台簡單瞭解這些工具的操作方式。實際上，每間公司在使用這些工具的設定、使用方式都可能有所不同，因此你不需要過於擔心是否要在轉職前熟練操作。只要你有學習的意願，在上任之後很快就能上手這些工具。8. 如何理解和參與產品開發過程，尤其是當你是跨領域時？如果你來自其他領域，對於軟體產品的開發流程可能不太熟悉。這時候，你可以先學習基本的軟體產品開發流程。通常，軟體產品的開發流程包括需求分析、設計、開發、測試、上線和維護等階段。你可以通過參考線上的資源，或者參加一些相關的課程來學習。當你進入公司後，也可以多觀察團隊的運作方式，了解公司內部的產品開發流程，並在工作中逐步掌握其中的細節。9. 轉職過程中應該避免哪些常見錯誤？轉職的過程中，最常見的錯誤是沒有做好充足的準備。建議你在轉職之前，先對目標職位和公司進行充分的研究，了解他們的需求，並評估自己是否具備相關的技能。如果發現自己還有不足的地方，可以提前補足，無論是透過學習還是參與一些相關專案。另一個常見的錯誤是沒有量化自己的工作成就（詳情可參考第五題的回答）。量化工作成就能讓你在履歷中展示出你對公司業務的貢獻，例如提升了多少營收、節省了多少成本、提高了多少效率等。這些數據會讓你的履歷更加具體、有說服力。10. 作為新人PM，如何在團隊中建立信任和影響力首先你要快速了解公司內的產品和流程，熟悉每個部門的運作，了解團隊中的每個成員以及他們負責的工作。這樣當你遇到問題時，你能找到正確的人尋求幫助或協作。此外，盡快記住每個同事的名字並熟悉他們的職責，這有助於你在溝通和合作中更加順暢。你也應該多與同事交流，建立起信任感。當你能夠主動解決問題、幫助團隊達成目標時，慢慢地同事和主管會對你產生信任。當你能夠在關鍵時刻幫助解決問題，這樣就能夠在團隊中建立你的影響力。 如果你有個人化的問題或希望針對你的職業規劃獲得具體建議，歡迎預約我的1-1線上諮詢！無論是如何轉職PM、客製化履歷、PM工作疑難雜症，我都會根據你的需求，提供量身打造的解決方案。​👉點選我了解更多細節​ 大約在12月，我將推出一個全新的 21天數據分析陪練課程。每天只需要15-30分鐘，學習一個處理資料的小技巧，連續21天陪你練習，讓你在短時間內掌握數據分析的核心技巧。為了更好地滿足大家的需求，我設計了一份課前需求調查表，想聽聽你對課程內容的想法和建議！完成調查的朋友，還可以獲得課程的折扣優惠哦！​👉點選我填寫問卷